Koliko često i koliko daleko planiraš u svom biznisu? Možda si onaj tip poduzetnika koji točno zna što će kreirati i lansirati u sljedećih šest mjeseci, a možda takve odluke u svom biznisu donosiš spontano i po osjećaju. Bez obzira na to kojoj skupini pripadaš, nadam se da će te ova epizoda uvjeriti u prednosti poslovnog planiranja. U ovoj epizodi dijelim uvid u vlastito planiranje i kreiranje ponuda kroz godinu, a ako i ti želiš planirati kao CEO – vidimo se 22.06. 🙂

Planiraj kao CEO | radionica 22.06. – rezerviraj svoje mjesto: https://www.radimposvom.com.hr/planiraj-kao-ceo/

Transcript epizode: Planiraj kao CEO u svom biznisu

[00:00] – Osvrt na radionicu „Sljedećih tisuću“

Evo nas u novoj epizodi nakon apsolutno ispunjenog tjedna i vikenda koji sam provela u Zurichu. Znači, Zurich je predivan. Nego, prošli tjedan družili smo se na radionici „Slijedećih tisuću“ i puno sam pričala o toj radionici i ovdje i jedva sam je dočekala, no sami rezultati su i mene iznenadili. Nikada do sada nisam doživjela toliko uvida, ideja, rezultata već tijekom same radionice u grupnom chat-u, a unutar 24 sata je moj inbox bio prepun poruka i dojmova.

Neki od vas pridružili su se programu i nakon live verzije, što mi je jako drago zato što su rezultati nevjerojatni, od novog pronađenog entuzijazma i kreativnosti oko smišljanja samih ponuda, preko instant brze primjene prvih strategija, jer su i dizajnirane na taj način da ih možete primijeniti odmah sljedeći dan, sve do dodatnih prihoda, o čemu jesmo pričali. To je bila poanta ove radionice pri čemu su neki od vas dodatne prihode ostvarili već sljedeći dan, a to je tek početak.

Budući da su svi sudionici stekli pravo sudjelovanja u četverotjednom izazovu, pri čemu svatko tko ostvari „slijedećih tisuću“, bilo kojom od podijeljenih strategija, i prijavi ostvareni cilj sudjeluju u nagradnom darivanju. Konkretno, slučajnim odabirom odabrat ću troje i darivati ih vrlo personaliziranim i genijalnim nagradama kakve još nisam dijelila, tako da se jako veselim svim rezultatima koji će pristizati u slijedećim tjednima.

Inače, radi se o bezvremenskim strategijama koje usvojiš  jednom, a zatim ih nastavljaš primjenjivati u svom biznisu još godinama i ako se bilo tko od vas još uvijek želi pridružiti mini programu „Slijedećih tisuću“ i proći kroz snimku, obavezno mi pošaljite mail na adresu koju ćete pronaći u opisu ispod ove epizode. Što se tiče svih vas koji već sudjelujete, javite mi svoje dojmove; želim čuti koju strategiju možda trenutno testirate i na čemu radite, odnosno jedva čekam onaj trenutak kada ćete mi prijaviti „Tea slijedećih 1000 ostvareno“.

[03:10] – Intro

To me dovodi do teme današnje epizode. U srijedu, odmah nakon radionice, imale smo Mastermind call gdje sam s curama podijelila vlastite tematske stupove i aktualne ponude u sklopu branda. Pritom mislim na dostupne usluge, proizvode i programe. Kada sam s njima podijelila sve postojeće ponude, o kojima puno dijelim i pričam i ovdje, Marija me pitala je li to to, postoji li išta više što mogu kreirati. To je bio super trenutak koji je inspirirao i današnju epizodu.

Kao poduzetnik se u svakom trenutku tijekom godine igram sa barem 3 do 4 različite ideje, odnosno potencijalne ponude. U tom trenutku to su samo ideje u mojoj glavi i neke od njih nikada zapravo ne zažive. Jednostavno, ne dogodi se pravi trenutak. Neke od njih realiziram tek dvije godine kasnije, a neke lansiram vrlo brzo, unutar par mjeseci. Dakle, u svakom trenutku, bez obzira na brzinu realizacije i to hoće li se dogoditi ili ne, u svojoj glavi imam barem 3 ili 4 sljedeće opcije.

Mislim da o tom igranju s ponudama nisam do sada dijelila ovdje na podcast-u i učinilo mi se da bi vam moglo biti zanimljivo čuti barem jednu ili dvije aktualne ideje, pri čemu nema garancije da će se i jedna od njih zbilja dogoditi. Inače, ideje nisu nešto što ljubomorno čuvam za sebe, niti je ideja ono što neku ponudu čini neodoljivom tako da ako te bilo koja od ovih ideja inspirira ili poželiš realizirati nešto slično, slobodno. Meni će biti definitivno drago.

Prije svega, da bismo se mogli igrati s ponudom i u svakom trenutku imati dvije ili tri nove ideje u glavi, sve kreće od poznavanja zajednice, odnosno poznavanja brenda. U Mastermind-u je to proces da ta razina poznavanja i razumijevanja zajednice i brenda često dolazi kroz vrijeme. Ono što ja danas znam za vlastiti brend je da se temelji na 3 glavna tematska stupa, a to su biznis, strategija izgradnje autentičnog brenda i produktivnost.

To su teme o kojima najčešće dijelim i područja na kojima u većini slučajeva radim sa svojim klijentima. Ta jasnoća i ti nazivi nastali su kroz vrijeme i kroz broj suradnji. Tako sam primijetila da postoji dio poduzetnika koji dosljedno kreiraju sadržaj i dosljedno poduzimaju korake svaki dan, no biznis jednostavno ne raste dovoljno brzo i nisu sigurni ulažu li resurse na najbolji mogući način jer u pozadini ne postoji strategija, ne postoji plan.

S druge pak strane, znala sam susresti poduzetnike koji imaju jasan plan i možda su prošli neke edukacije na temu biznis strategije i poznati su im svi pojmovi, no sami kažu da u tim koracima koje dosljedno poduzimaju jednostavno nema čarolije i čini se kao da kopiraju sve što rade svi drugi u toj industriji ili niši, i u tom slučaju onda često pričamo o izgradnji samo njihovog autentičnog brenda. I treća skupina poduzetnika koje često susrećem su oni koji imaju predivnu angažiranu zajednicu i imaju plan i poslovnu strategiju, no to-do lista je preduga i njihov posao je ispunjen stresom, pri čemu svakodnevno pokušavaju ispuniti nerealna očekivanja, nametnuta i izvana i iznutra, i to su poduzetnici koji možda ne mogu zamisliti da rade istu tu stvar i za godinu dana.

U tom slučaju, često pričamo o sustavima, procesima i produktivnosti. Samo dok opisujem ove tematske stupove kroz glavu mi prolaze i imena i prezimena stvarnih poduzetnika s kojima sam radila i ova struktura je rezultat zapravo 5 godina vježbanja, empatije, upoznavanja zajednice kroz svaku razmijenjenu poruku, svaki poslani mail, svako postavljeno pitanje na Instagram story-ima i, naravno, kroz svaku suradnju. To zapravo je zadatak nas kao poduzetnika; što bolje razumjeti izazove s kojima se naša zajednica susreće, kao i rezultate kojima teže, i što bolje razumiješ izazove i rezultate, to će i tvoje ponude biti bolje te ćeš lakše kreirati one dobitne ponude koje se rasprodaju unutar tjedan dana.

[08:22] – Planiranje godine, ponuda i lansiranja

Samo to je tema o kojoj bismo mogli pričati cijelu jednu epizodu, no kada bih morala podijeliti jedan alat za bolje upoznavanje svoje zajednice i potencijalnih klijenata, taj alat bi bilo postavljanje pitanja i točno s tim razlogom, kreirala sam i freebie „50 neodoljivih Instagram pitanja“, odnosno predložaka koja možeš početi koristiti već danas za bolje upoznavanje i povezivanje sa svojom zajednicom, tako da ako bilo tko od vas još nije preuzeo taj konkretan freebie, samo mi na Instagramu u inbox pošaljite „neodoljiva pitanja“ ili bilo što drugo, i link stiže kao odgovor.

Dakle, tajna dobitnih ponuda leži u jako dobrom poznavanju svoje zajednice i njihovih izazova i bez da ulazimo preduboko u biznis strategiju o kojoj pričamo u nekim drugim programima. Poanta je da u svakom danu promišljam o poduzetnicima s kojima radim i o izazovima s kojima se susreću. Danas jako dobro znam da u svakom od ta tri tematska stupa, u svakom trenutku postoje ponude koje bi mogle pomoći određenom tipu poduzetnika, u određenoj fazi poduzetništva.

Neke od tih ponuda već postoje, a neke tek trebam kreirati. Na primjer, kada razmišljam o prvim godinama u poduzetništvu, često ne znamo što sve ne znamo. Ulazimo u potpuno novi svijet u kojem je puno novih pojmova i pravila koja su nam nepoznata i ta faza inače zahtijeva dosta učenja i edukacije, zbog čega uvijek preporučujem #radimposvom Akademiju, koja je sjajan ulazak u potpuno novi svijet i način razmišljanja i pomoći će poduzetniku posložiti glavne biznis cjeline uz samostalan prolazak kroz edukacijski sadržaj.

Iz osobnog iskustva znam koliko brzo učimo samo slušajući druge i učeći kroz njihova pitanja. Samo iz činjenice da smo se okružili drugima koji su možda par koraka ispred nas, zbog toga postoji #radimposvom Facebook grupa kroz koju se sudionici imaju priliku povezati međusobno, no potpuno sam svjesna da postoji prostor i za live format povezivanja uživo i jedna od ideja s kojom se igram zadnjih mjeseci je live nadogradnja Akademije u trajanju od 3 do 6 mjeseci, gdje bi uz sav postojeći sadržaj sudionici jednom mjesečno imali pristup radionici poput „Slijedećih tisuću“, na usko specijalizirane i primjenjive teme.

To je primjer jedne ideje koja postoji u jednoj od bilježnica i s kojom se trenutno igram, no hoće li se ona zbilja dogoditi, ovisi o puno različitih faktora, a između ostalog o tome hoću li osjetiti da je pravi trenutak. Jednako tako, ako razmišljam o tematskom stupu izgradnje autentičnog brenda i fokusiram se na prve godine poduzetništva, kad smo već krenuli u tom smjeru,  često najveći izazovi leže u kreiranju online sadržaja i izgradnji zajednice i to je potpuno novi izazov izvan comfort zone.

Nekako u toj fazi na površinu isplivaju sva ona najgora pitanja poput „po čemu se razlikujem od drugih“ ili „sve teme su već obrađene“ ili „što će drugi ljudi reći“, i dobar odgovor na njih bio bi grupni izazov, odnosno grupa poduzetnika, među kojima postoji povjerenje, a koji se nalaze u vrlo sličnoj fazi. Poduzetnika koji imaju izazov dosljedno kreirati sadržaj uz odgovarajuću strukturu i podršku jer te vještine, a onda i strahove, najbrže svladavaju kroz praksu i poduzimanje male akcije svaki dan.

To je također jedan primjer ideje s kojom se igram i koju, ako vas inspirira, apsolutno možete ukrasti za sebe. Dakle, u svakom trenutku tijekom godine postoje barem 3 ili 4 ideje ili ponude s kojima se igram u svojoj glavi i koje će ili zaživjeti ili ostati u bilježnici s idejama, pa možda zaživjeti u budućnosti. Jednom kada poznaješ i razumiješ svoju zajednicu, plus znaš strategije kreiranja ponuda, ideje prestaju biti problem jer ideja ima na pretek. Mislim da je to očito i nakon radionice „Slijedećih tisuću“.

Puno vas mi je reklo da smo na radionici otključali slijedeću razinu kreativnosti. Recimo, M. mi je u svojim dojmovima nakon radionice napisala sljedeće: „Zarazila si me entuzijazmom oko smišljanja ponuda. Ranije sam na sklapanje ponude gledala kao na jedan vrlo (čitaj: isključivo) ozbiljan proces s puno promišljanja, a sad smo unijeli radost i igru u taj proces i jedva čekam da testiramo sve ove strategije.“ Točno tako se ja osjećam u svom biznisu svaki dan, dok razmišljam o ljudima s kojima dolazim u kontakt i o tome kako im najbolje mogu pomoći, u kojem formatu i kroz koju ponudu.

E sad, jednom kada uključimo tu razinu kreativnosti, jednom kada i ti imaš sljedeće 3 ili 4 ideje koje želiš realizirati, logično pitanje koje se javlja je kako sada sve to staviti u kalendar, što lansirati prije čega i kako jasno komunicirati različite ponude online. Ta pitanja otvorila su se i na radionici „Slijedećih tisuću“  i u pozadini stoji točno ona vještina da sada pogledaš te 3 ili 4 različite ideje, analiziraš ih i kažeš „to je to,  ta ideja je spremna i sada ide van“. Pitanje je za vas: „Kako taj proces izgleda u vašem biznisu?“

Koliko često i koliko daleko planirate svoju godinu? Jeste li onaj tip poduzetnika koji točno zna što će kreirati i lansirati u slijedećih 6 mjeseci ili možda takve odluke u svom biznisu donosite spontano i po osjećaju? Kad sam s Mastermind-om podijelila kako promišljam o svom kreiranju ponuda, Ana je rekla sljedeće: „Tek sam na call-u skužila da u svakom trenutku po glavi vrtim nekoliko ideja i to mi se baš svidjelo. Ti si zapravo uvijek x koraka ispred onoga što se vidi na van. Iako jako puno odluka u svom biznisu donosim spontano i intuitivno u trenutku, ima nešto jako cool u planiranju unaprijed.“ Dakle, u kojem god se opisu trenutno više prepoznajete, jeste li oni koji znaju što će raditi 6 mjeseci unaprijed ili ne znate što ćete raditi u ponedjeljak, činjenica je da je poslovno planiranje vrijedna vještina i potencijalna prednost u vašem biznisu.

Na primjer, kada znaš da ćeš za 3 mjeseca lansirati novi online program, to ti daje dovoljno vremena da unaprijed postaviš temelje. unaprijed pripremiš svoju zajednicu za novu temu i povedeš ih na promišljeno putovanje koje je dizajnirano samo za njih jer kada ti znaš kamo vodiš, drugi te lako mogu slijediti. Ima smisla? Jednom kada imaš 3 ili 4 ideje koje možeš i želiš realizirati, u nastavku ove epizode htjela bih pričati o prednostima planiranja; konkretno, koja su 3 glavna razloga zbog kojih planiram unaprijed u svom biznisu i dati nekoliko primjera toga.

[16:15] – Prednost planiranja 1/3

Prva prednost planiranja je lakše donošenje odluka. Prije toga, jedan od najčešćih razloga zbog kojeg poduzetnici s kojima radim ne definiraju ciljeve unaprijed je strah da ih neće ostvariti i tada volim pričati o sljedećem. Zamislimo poduzetništvo kao putovanje. Spakirali smo se, sve svoje resurse smo stavili u automobil i spremni smo. U trenutku kada izađemo s parkinga, postoji beskonačno puno puteva koje možemo odabrati ako nemamo cilj, a ako nemamo odredište, postoji rizik da ćemo se vrtjeti u krug po kvartu ili po gradu i na taj način potrošiti gorivo, odnosno potrošiti svoje resurse, što se često dogodi poduzetnicima u prvim godinama poslovanja.

Budući da je beskonačno puno stvari kojima se mogu baviti od dizajna, logotipa i web stranice preko kreiranja sadržaja na 500 različitih društvenih mreža, sve do kreiranja ponuda i prodaje, puno je različitih opcija u koje jedan poduzetnik može uložiti svoje resurse, a bez cilja teško je odabrati najvažnije. Jednako tako, recimo da smo kao tim dogovorili da putujemo u Amsterdam. To je naš cilj i recimo da smo odabrali rutu kojom putujemo za Amsterdam. To ne znači da možda u procesu nećemo otkriti bolji put, bolju rutu, ali to ne znači da možda na putovanju nećemo odlučiti da nam se zapravo ne ide u Amsterdam i umjesto toga želimo ostati u Parizu.

Znači li to da putovanje nije bilo uspješno jer nismo stigli do Amsterdama? Ne. Barem ne u poduzetništvu. Ciljevi su putokazi prema onome što nam u ovom trenutku sada zvuči najuzbudljivije, no jednako tako imamo priliku svaki dan prilagoditi ili promijeniti taj cilj. Cilj nije fiksan broj, koji jednom kada stavimo na papir moramo ostvariti, ne. Cilj je trenutno najbolje odredište koje možemo zamisliti i cilj nam pomaže da pametno ulažemo svoje resurse iz dana u dan, no ako promijenimo taj cilj i shvatimo da nam nešto drugo zvuči uzbudljivije, smijemo promijeniti cilj.

Smijemo promijeniti odredište, to je u redu, to se smije. Umjesto da na ciljeve gledamo kao na ograničavajući faktor, oni su tu da nam pomognu u donošenju odluka iz dana u dan. Dakle, vozimo se autocestom i dolazi odvajanje; ovisno o tome kamo idemo, lako nam je odlučiti ostajemo li na glavnoj autocesti ili silazimo s nje. Ista stvar vrijedi u poduzetništvu; ako znam koji mi je kvartalni cilj, kamo idem? Kada stigne neki upit izvana, lako mi je donijeti odluku je li to trenutno prioritet ili nije, je li ta suradnja u skladu s mojim trenutnim ciljem ili nije. Ciljevi nam pomažu donositi odluke u biznisu iz dana u dan.

[19:36] – Prednost planiranja 2/3

Druga prednost planiranja unaprijed je više jasnoće. Pri tom ne mislim samo na jasnoću u donošenju odluka, kao što je bio primjer ranije, nego na jasnoću u komunikaciji na van. Kada znam kamo idem i što planiram za sljedeća tri mjeseca, onda točno znam što ću komunicirati svojoj zajednici svaki tjedan i svaki mjesec u biznisu. Nedavno sam imala sprint sa genijalnom poduzetnicom koja je već u prvoj godini poslovanja ostvarila vrlo brzi rast, kreirala puno toga i nikada ranije nije osjećala potrebu za planiranjem jer su se stvari nekako slagale same od sebe, no ovoga puta osjetila je potrebu usporiti i nadolazeće ljeto uzeti slobodno da bi pritom bila potpuno mirna i znala da biznis funkcionira i da i dalje napreduje u smjeru u kojem želi.

Poželjela je da neke stvari stavimo na papir. Prvo što smo napravile bila je kratka snimka stanja. Zajedno smo istražile njene želje i kako ona želi da biznis izgleda slijedećih par mjeseci, kao i to gdje se njena zajednica trenutno nalazi i na čemu rade. Na temelju toga popisale smo potencijalne ideje s kojima se ona igrala u tom trenutku. Nakon toga provela sam ju kroz kriterije koje sama koristim kada odabirem pravu ideju za pravi trenutak i vrlo brzo je isplivala ideja o grupnom programu koji želi lansirati u rujnu.

Jednom kada je odlučila da će grupni program lansirati na jesen, kao i da cijelo ljeto ne želi raditi ništa drugo, iz toga su vrlo brzo i vrlo lako proizašle komunikacijske aktivnosti. Između ostalog, odlučila je odmah poslati posebnu ponudu postojećim klijenticama, kao i isplanirati malo tajno lansiranje za Instagram. Unutar nekoliko dana mi se javila da je prvih nekoliko mjesta za grupni program popunjeno (pričamo o potpuno novom grupnom programu koji prije te komunikacije nije ni postojao).

Te prve prijave ne samo da su bile potvrda novog koncepta, nego će joj omogućiti da ovo ljeto provede potpuno mirno i isključi se bez grižnje savjesti. I to je druga glavna prednost planiranja unaprijed; kada ti znaš što slijedi, to ti omogućuje da popuniš programe unaprijed ili kreiraš posebnu ponudu i povedeš svoju zajednicu na vrlo jasno i uzbudljivo putovanje.

[22:22] – Prednost planiranja 3/3

I to me dovodi do treće prednosti planiranja. Iako te dvije stvari možda ne bi povezali na prvu, planiranje donosi i više uživanja u biznisu. Je li vam se ikad dogodilo da se odlučite isključiti na tjedan dana i već prvi dan osjećate grižnju savjesti jer bi trebali raditi? Čak i kad su svi klijenti podržani, kad su sve hitne stvari završene u poduzetništvu, uvijek postoji nešto što možeš raditi pa makar to bilo kreiranje nove objave za Instagram.

Doslovno u svakom trenutku postoji nešto što bi mogao raditi i tu se vraćamo na onu popularnu „činjenica da nešto možeš, ne znači da to moraš ili trebaš“ i za vas koji se prepoznajete u ovim primjerima, jedan od načina kako umiriti tog unutarnjeg kritičara i kako znati da si napravila dovoljno, dovoljno je. Uz ciljeve, odnosno uz planiranje ja danas već na početku godine definiram dat ću 8 do 10 tjedana provesti offline, potpuno ne radeći i onda kada definiramo financijske ciljeve pitam se kako ovaj iznos mogu ostvariti u deset mjeseci u godini i prema tome onda planiram svoje aktivnosti.

Kada dođe ljeto ne osjećam grižnju savjesti jer ionako nisam planirala raditi. Dakle, ciljevi u biznisu ne moraju se odnositi samo na planiranje posla. Ja danas uz svoje planove i ciljeve volim ugraditi i uživanje i planirati te periode odmora i praznog hoda automatski u svoj kalendar i na taj način zapravo odmarati i isključiti se bez grižnje savjesti. Ima smisla? Kada planiraš svoje aktivnosti za godinu unaprijed, zapravo vodiš svoju zajednicu na putovanje od 12 mjeseci i kroz planiranje osiguravaš da će u tom periodu svatko od njih imati priliku pronaći nešto baš za sebe.

I ne samo to; ono što sam primijetila zadnjih par godina je da moja zajednica počinje nestrpljivo iščekivati što je sljedeće i uzbuđenje oko svakog novog lansiranja je uvijek opipljivo. Isto tako, poslovno planiranje je veliki dio onih lijepih predvidljivih ponavljajućih prihoda u biznisu o kojima smo više pričali u epizodi 95, no pokušala sam sve prednosti staviti u što manje točaka, tako da stat ću na ovome, a za sve vas koji ste trenutno možda poželjeli kreirati neke planove za svoj biznis, nastavite slušati dalje.

Ono što već znaju svi sudionici radionice „Slijedećih tisuću“ je da ovog proljeća nećemo stati sa kreiranjem ponuda. Štoviše, radionica „Slijedećih tisuću“ dio je jako lijepe duologije, odnosno nastavljamo dalje; 22 6. održat ću vrlo sličnu radionicu u trajanju od 180 minuta naziva „Planiraj kao CEO“. Za sve vas koji želite da zajedno kreiramo plan za vaš biznis, počevši od željenog financijskog cilja prema aktivnostima kroz mjesece u godini, ova radionica je za vas. Iako ste slušajući ovu epizodu poželjeli više strategije, jasnoće i uživanja u svom biznisu, to su samo neke od stvari o kojima ćemo pričati.

[26:06] – Planiraj kao CEO

Od korisničkog putovanja preko tri provjerena kriterija uz koje ćete u svakom trenutku znati rasporediti svoje ponude kroz godinu, sve do tablice i konkretnih brojki s kojima ćete izaći na kraju. Jedva čekam ponovno vas vidjeti 22. 6. Ili se sa nekima od vas družiti po prvi put. Broj mjesta je ponovno ograničen i ako želiš rezervirati svoje na vrijeme, klikni na link u opisu ispod epizode ili mi se javi u inbox tea@radimposvom.com.hr ili na Instagramu, gdje ćeš me pronaći pod @teazavacki.

Ako ti je „Slijedećih tisuću“ nekako promaknulo i želiš proći kroz obje radionice, tipkaj mi jer sam pripremila posebnu ponudu „Slijedećih tisuću“ + „Planiraj kao CEO“. Kroz radionice možeš proći pojedinačno, svaka od njih funkcionira zasebno kao cjelina, no preporučam ih zajedno za najbolje rezultate. Ovo je vjerojatno jedina epizoda koju ću snimiti na ovu temu i neće biti dodatnih podsjetnika tako da odmah klikni na link u opisu ispod i rezerviraj svoje mjesto.

[27:15] – Predloži pitanje za 100- epizodu

Mi se družimo već sljedeći put u 100. epizodi #radimposvom podcasta uz vaša pitanja. Ako još nisi, još uvijek stigneš predložiti svoje pitanje do 4.6. na linku u opisu ispod, tako da klikni i ostavi mi pitanje na koje želiš čuti odgovor već sljedeći tjedan.

[27:35] – Outro

Do tada, šaljem vam veliki zagrljaj i navijam za vas.